ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования 
«Средняя школа № 197 г.Минска»

 

1. Настоящая инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 197 г.Минска» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с абзацем 7 подпункта 382.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2010 № 450 и Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь 11.03.2019 № 156.

2. Инструкция  определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима и внутриобъектового режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 197 г.Минска» (далее – учреждение образования).

Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.

Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Внутриобъектовый режим в учреждении образования предусматривает:

установление работникам учреждения образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работ (сменности);

установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования и доступа в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей;

определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а так же хранения личных вещей работников, обучающихся;

определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования;

порядок выхода работников и обучающихся во время работы учреждения образования;

ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

3. Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на директора учреждения образования.

4. Инструкция утверждается приказом директора учреждения образования.

5. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников учреждения.

6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся (воспитанникам) и их законным представителям, работникам учреждения, иным посетителям.

7. Не допускать беспрепятственный доступ в учреждение образования посторонних лиц, за исключением работников школы и учащихся. Лиц, не связанных с образовательным процессом, пропускать в учеждение образования по согласованию с директором школы или лицом его заменяющим с записью в журнале учета посетителей.

8. В целях осуществления пропускного режима в учреждении у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

9. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей)  и оснащается средствами связи (телефон).

10. Дежурному (сторожу), осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

11. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход, въездные и запасные ворота, входные калитки должны быть закрыты постоянно на ключ.

12. Запасные выходы в учреждении образования оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект - на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты - у руководителя учреждения.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

13. Доступ в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, установленного правилами внутреннего трудового распорядка (правилами внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования и графиками работы.

Выход работников во время работы учреждения образования за пределы учреждения образования может осуществляться только в обеденный перерыв, определённый графиком работы, или с разрешения директора.

         14. Обучающиеся допускаются в здание учреждения образования в соответствии с режимом работы учреждения образования.

Учреждение образования работает с 7.30 до 21.00 с понедельника по субботу. Спортивный зал работает во внеурочное время до 21.00 с понедельника по субботу. Выходной день воскресенье.

15. В случае опоздания  обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения директора или классного руководителя.

16. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

17. При проведении занятий по учебным  предметам «Физическая культура и здоровье» и «Трудовое обучение», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», общественно-полезного труда, экскурсий и т.д. выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.

18. При проведении мероприятий за пределами учреждения образования (районные конкурсы и соревнования, выезд в бассейн и т.д.) выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.

19. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.

20. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, директору учреждения образования.

21. Родители (законные представители)   могут быть допущены в учреждение  при   предъявлении документа   удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

22. Родители  (законные представители), пришедшие встречать своих детей  по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.

23.    Работники учреждения образования допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

24. Доступ работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора учреждения образования. Список лиц, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения дежурных (в ночное время – сторожей), осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.

25. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

директору учреждения образования; заведующему хозяйством; персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (дежурным, сторожам).

26. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя дежурного (сторожа) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

27. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения, о чем делается запись  в журнале учета посетителей.

28.  Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, липа, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным  лицом учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

29. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей. Журнал регистрации посетителей  заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется  до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть, прошит, пронумерован, скреплен печатью. На  первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

30. Лицо,  осуществляющее  пропускной  режим, обязано  информировать дежурного  о посетителе.  Дежурный   обеспечивает  сопровождение  посетителя по учреждению.

31. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа удостоверяющего личность.

32. При  проведении родительских  собраний  и  праздничных  мероприятий,  лекций, семинаров  допуск родителей  (законных представителей), посетителей (слушателей) осуществляется  по списку, составленному и поданному ответственным лицом учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

33. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

34. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения образования  и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102). Приложение к инструкции.

35.  Проезд служебного автотранспорта (вывоза твёрдых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

36. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.

37. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.

38. Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

39. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

40. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его заменяющим) информирует территориальный орган внутренних дел.

41. В учреждении образования определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся.

42. Вынос материальных ценностей из учреждения образования разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

43. Места, опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения образования, ограждаются и обозначаются согласно требованиям по охране труда.

44. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

45. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

46. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом учреждения образования  Инструкция размещается на сайте учреждения образования.

47. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на работников, осуществляющих пропускной режим.